INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile cliente/assistito/a, in relazione ai suoi dati personali, di cui lo Studio Legale Salvemme, è entrato in possesso in seguito al conferimento di incarico professionale o allo svolgimento di una consulenza, è necessario specificare quanto segue.

1. Dichiarazione di intenti.
Lo Studio Legale Salvemme si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei dati propri di coloro con cui viene in contatto e si dichiara responsabile della sicurezza delle informazioni summenzionate. Lo Studio si impegna a garantire chiarezza e trasparenza in merito alle informazioni raccolte e al loro uso. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa europea e italiana vigente in materia.

2. Soggetti titolati al trattamento e deputati alla protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento dei dati è l’Avv. Ilaria Salvemme, che opera presso lo Studio Legale Salvemme, con sede in L’Aquila, Via Madonna di Pettino 1/F.

3. Dati personali oggetto di raccolta e trattamento.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni che consentono allo Studio la sua identificazione, come il nome, il luogo e la data di nascita, i recapiti, i contatti e le informazioni concernenti la sua attività o il suo curriculum vitae et studiorum.
I dati sono raccolti nel momento in cui lo Studio riceve una richiesta di consulenza o il conferimento di un incarico professionale, ovvero stipula un contratto di collaborazione. Nello specifico, potrebbero essere raccolte le seguenti categorie di informazioni: a. Nome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, dettagli di un documento d’identità; b. Percorso scolastico/universitario e post-universitario; attività professionale svolta. c. Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, e-mail, servizio di chat, telefonate e social media. d. Informazioni sensibili relative all’appartenenza ad associazioni o gruppi politici o religiosi; e. Condizioni personali e problematiche; f. immagini o video che la ritraggano; g. dati sensibili che riguardino e/o rivelino eventuali problematiche di salute. Elaboreremo tutti i dati elencati se ci renderà il suo consenso esplicito.

4. Finalità del trattamento dei dati.
I dati forniti allo Studio Legale Salvemme consentono lo svolgimento dell’attività richiesta e la soddisfazione degli interessi degli interessati e delle interessate. In particolare, i dati possono essere utilizzati per i seguenti scopi: a. Svolgere l’attività richiesta o espletare correttamente l’incarico professionale conferito; b. Consentire una valutazione al personale preposto e agli organi direttivi della Associazione AIED di L’Aquila. c. Contattarla per colloqui conoscitivi o per iniziare una collaborazione d. Contabilità e fatturazione; e. Analisi statistiche, test di sistemi, sondaggi, manutenzione e sviluppo, o per rispondere a una controversia o reclamo. f. Le informazioni emerse potrebbero essere utilizzate, rigorosamente in forma anonima e solo dietro espressa e specifica autorizzazione, al fine di elaborare e/o redigere saggi o contributi che confluiscano in workshop, convegni, seminari, giornate di studio o pubblicazioni; g. Migliorare i nostri servizi e la sua esperienza con noi. Potremmo eseguire la profilazione dei dati in base alle informazioni che raccogliamo al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing interno. Qualsiasi attività di profilazione verrà eseguita rendendo anonimi i dati e in ogni caso solo dietro suo consenso, garantendo che tutti i dati su cui si basa siano accurati. Fornendo qualsiasi dato personale accetta esplicitamente che potremmo utilizzarli per svolgere attività di profilazione nei limiti in precedenza precisati ed in conformità con la presente informativa sulla privacy. h. Fornire servizi su misura. Potremmo utilizzare i suoi dati per fornire informazioni che riteniamo di interesse, prima, durante e dopo l’esperienza con noi e per personalizzare i servizi che potremmo offrire.

5. Modalità e tempi del trattamento dei dati.
Tratteremo i suoi dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali li abbiamo raccolti e abbiamo necessità di utilizzarli. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di seguito indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Dobbiamo inoltre prendere in considerazione i periodi per i quali potremmo aver bisogno di conservare i suoi dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge o di esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti in caso di controversie legali. Nel momento in cui non avremo più bisogno dei suoi dati personali, li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. Valuteremo inoltre se e come sia possibile ridurre nel tempo i dati personali che utilizziamo.

6. Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni e sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività proprie dello Studio Legale Salvemme. L’eventuale rifiuto da parte sua di conferire dati personali comporta l’impossibilità per lo Studio Legale Salvemme di procedere alle valutazioni di cui all’art.4.

7. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza dei collaboratori e delle collaboratrici dello Studio Legale, laddove ciò sia necessario ai fini dello svolgimento dei servizi richiesti. I suoi dati personali potrebbero inoltre essere comunicati a consulenti legali o ad altri professionisti/e, al fine di tutelare i nostri diritti in caso di controversie legali.

8. Diffusione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né a cessione a terzi per finalità di profilazione o di marketing.

9. Reclami
Per la proposizione di eventuali reclami aventi ad oggetto il trattamento dei dati, la invitiamo a scrivere a info@studiolegalesalvemme.it. Le ricordiamo, inoltre, che ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di vigilanza competente: il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Diritti dell’interessata/o.
Le ricordiamo che è titolare di numerosi specifici diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Tra i diritti che la legge riconosce: richiedere se si possiedano informazioni personali che la riguardino e, in tal caso, quali siano e perché siano oggetto di trattamento o autorizzazione; accedere alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò le consentirà di ricevere una copia delle informazioni in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione. Richiedere la correzione delle informazioni personali che la riguardino in nostro possesso, nel caso siano incomplete o inaccurate; richiedere la cancellazione delle informazioni personali, laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle (ricorda che hai il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali che ti riguardano anche nel caso in cui tu abbia già esercitato il diritto di opporti al trattamento); opporsi al trattamento dei dati personali nel momento in cui sia presente un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che la spingano a farlo; richiedere la limitazione del trattamento delle informazioni personali, ad esempio al fine di verificarne l’accuratezza o le ragioni; richiedere il trasferimento delle informazioni personali in forma elettronica e strutturata (si tratta del c.d. diritto alla “portabilità dei dati”); revocare il consenso (una volta ricevuta l’istanza di revoca del consenso, lo Studio Legale Salvemme non elaborerà più le tue informazioni per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo). A tal fine lo Studio Legale Salvemme mette a disposizione una modulistica apposita da richiedere via mail a info@studiolegalesalvemme.it. In alternativa può redigere apposita istanza in carta semplice, corredata dalla copia del documento di identità in corso di validità, da indirizzare allo Studio Legale Salvemme. In entrambi i casi lo Studio Legale Salvemme, nella persona del soggetto incaricato, avrà cura di provvedere all’evasione dell’istanza nei termini di legge. L’istanza di revoca al consenso dei dati personali, così come la loro cancellazione totale, per quanto legittima, impedisce la prosecuzione del rapporto con lo Studio Legale Salvemme.